قد تحتوي حاقنة الديزل على معلومات تعريفية مطبوعة على عبوتها وعلامات إضافية مختومة أو محفورة على جسمها.
يجب مقارنة هذه المعرفات قبل قبول المنتج في المخزون.
لماذا قد يختلف المصدران
قد تعرض العبوة مرجعًا تجاريًا للمنتج، بينما يحمل جسم الحاقنة رقمًا فنيًا للمصنع أو معلومات الرقم التسلسلي الفردي.
قد تخدم هذه المراجع أغراض تعريفية مختلفة.
ومع ذلك، لا ينبغي أبدًا تجاهل عدم التطابق غير المبرر على أنه اختلاف طبيعي في الملصقات.
التحقق ثلاثي الاتجاهات
قارن:
مرجع العبوة.
علامات الحاقنة المادية.
وثائق أمر الشراء والمورد.
حيثما كان ذلك متاحًا، تحقق من المراجع مقابل كتالوج الشركة المصنعة.
انتبه بشكل خاص إلى اللواحق، والأرقام المفقودة، والاختلافات بين أنظمة ترقيم الشركة المصنعة والمصنع الأصلي للمعدات.
التعامل مع التناقض
إذا كانت العبوة وجسم الحاقنة يحددان منتجات مختلفة، فافصل العنصر عن المخزون المؤكد.
اطلب تفسيرًا ومعلومات تطبيق داعمة من المورد.
احتفظ بالصور الفوتوغرافية وسجلات الشحن حتى يمكن تتبع المشكلة.
بالنسبة للمستوردين الذين يتعاملون مع شحنات كبيرة، يمكن لعملية التحقق البسيطة هذه منع توزيع حاقنة تم تحديدها بشكل غير صحيح إلى عميل.
سير عمل التصعيد لعدم التطابق
قارن ملصق العبوة، وعلامة الجسم، ووثائق التوريد جنبًا إلى جنب. حدد ما إذا كان كل رقم مرجعًا تجاريًا، أو مرجعًا للمعدات الأصلية، أو مرجعًا فنيًا للحاقنة، أو معرفًا تسلسليًا قبل اعتبارها متعارضة.
إذا لم يكن من الممكن التوفيق بين هوية المنتج، فاعزل الوحدات المتأثرة، وسجل تفاصيل الدفعة، واطلب توضيحًا كتابيًا. أطلق المخزون فقط بعد أن تؤكد الأدلة أن المنتج المادي يتطابق مع الطلب.
