مشكلة الاستلام

يستلم المشتري شحنة حاقن دولية ويجد أن الكمية المحسوبة لا تطابق سجل الشراء.

قبل تحديد المسؤولية، يجب أن تحافظ عملية الاستلام على الأدلة.

توقف وتوثيق

يجب فحص الشحنة قبل إعادة التوزيع الداخلي.

تشمل السجلات المفيدة ما يلي:

• عدد الكرتون؛
• حالة التعبئة
• الكمية الداخلية
• مراجع المنتج؛
• ملصقات الشحن؛
• صور فوتوغرافية.

قارن الوثائق

يمكن للمشتري مقارنة الشحنة المادية بما يلي:

• أمر شراء؛
• سجل تعبئة الموردين؛
• صور ما قبل الشحن؛
• معلومات الناقل.

ويساعد ذلك في تحديد ما إذا كان التناقض قد حدث أثناء التعبئة أو النقل أو الاستلام.

تتطلب المراجع المختلطة رعاية إضافية

قد تحتوي الشحنة متعددة المرجع على الكمية الإجمالية الصحيحة ولكن كمية غير صحيحة حسب رقم المنتج.

يمكن أن يؤدي عد الوحدات الإجمالية فقط إلى تفويت هذه المشكلة.

تجنب إعادة التعبئة في وقت مبكر جدًا

بمجرد نقل المنتجات إلى مخزون المستودع، يتم فقدان تكوين الشحنة الأصلي.

إن الحفاظ على الشحنة سليمة أثناء التحقق يحمي من إمكانية التتبع.

الاستنتاج الفني

وينبغي حل التناقضات الكمية الدولية من خلال الأدلة وليس من خلال الافتراضات.

تعمل حالة الكرتونة وأعداد المستوى المرجعي وسجلات الشحنات واستلام الصور الفوتوغرافية على إنشاء أساس أكثر وضوحًا للاتصالات بين الموردين والخدمات اللوجستية.